運作『目的』:               實現『人團目的宗旨』,完成『人團任務』

運作『能量』:                    『人團』組織、訓練、 動員

計畫、預算(本期初)

執行、記錄、控管

報告、決算(本期末)

分析、檢討、改進

計畫、預算(下期初)

工作計畫

1)一般行政:

1文書、財產之收發處理、建檔維護保存。

2會計事務處理、會計資料之建檔、保存。

工作報告

1)行政事務:

壹 工作計畫分析檢討:

1行政、開會、業務的數量、品質、效率與成果之差異分析。

2行政、開會、業務事務的檔案、資料是否依法建檔保存。

3議決事項是否依法核報並實施完成。

4各項業務是否依『計畫→執行→考核』,實現『人團宗旨』。

貳 預決算之分析檢討:

1收支科目的增減分析

2收支金額分析:

A求收入、支出總額及各科目金額,預計與實際的差異數。

B差異分析:

(金額=數量×單價)

數量差異分析:良或不良

單價差異分析:良或不良

金額差異分析:良或不良

檢討獎勵改進:

1良差異及無差異的實現工作計畫,應鼓勵嘉獎有關人員,並將該計畫、決預算,作為下期編製計畫、預算的參考。

2不良差異:應研擬改進辦法,作為下期編製計畫、預算的參考。

工作計畫

1)行政事務:

文書處裡

文書處裡

文書處裡

會計處裡

會計處裡

會計處裡

財產管理

財產管理

財產管理

2)會議決策:

1開會場地資料準備

2會議通知、記錄之處理、審核、建檔、保存及核備。

2)開會事務:

2)開會事務:

會員大會

會員大會

會員大會

理監事會

理監事會

理監事會

其他會議

其他會議

其他會議

3)業務活動:

各項業務

各項專案

1業務之計畫、核定、準備、執行。

2執行之品質、進度效能的控管。

3)業務事務:

各項業務

各項專案

3)業務事務:

各項業務

各項專案

收支預算表

收  入

A收  入:

1開立收據,『正聯』交給『付款人』,『存根聯』保存。

2控制收款日期、進程

3積極開發新收入

4收入帳務處理、審核建檔。

B支  出:

1控制付款科目百分比

社團財務處理辦法:(業務費+辦 公 費)不得少於20%

2向『收款人』要取合法會計憑證(發票、收據等)。

3控制付款日期、進程

4掌握支出的回收效益

5支出帳務處理、審核建檔。

收支決算表

收  入

收支預算表

收  入

入會費

入會費

入會費

常年會費

常年會費

常年會費

事業費

事業費

事業費

會員捐款

會員捐款

會員捐款

補助收入

補助收入

補助收入

委託收入

委託收入

委託收入

會員服務收入

會員服務收入

會員服務收入

專案收入

專案收入

專案收入

其他收入

其他收入

其他收入

支  出

支  出

支  出

人 事 費(約25%

人 事 費(約25%

人 事 費(約25%

辦 公 費(約15%

辦 公 費(約15%

辦 公 費(約15%

業 務 費(35%以上)

業 務 費(35%以上)

業 務 費(35%以上)

提撥基金(5%20%

提撥基金(5%20%

提撥基金(5%20%

其他支出(約15%

其他支出(約15%

其他支出(約15%

本期餘絀(約2%

本期餘絀(約2%

本期餘絀(約2%

 

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