『財務報表』的貢獻是讓『使用人』閱讀後,作有效的判斷與決策,『財務報表』除應依稅法,依人團有關法規外、亦應依一般公認會計原則,注意其有效性如下:
(一)時效性:即時提供『財務報表』,逾期所提供的『財務報表』無使用價值。
(二)誠實性:『財務報表』對『使用人』而言,就如同醫生對病人的『檢驗報告』,報告不真實,無法診斷出正確的疾病對症下藥,誠實的『財務報表』要有合法的會計憑證,依法、依一般公認會計原則處理會計事項。
(三)實用性:『財務報表』需有預計(預測)未來、控制未來並與過去『財務報表』能實際的比較價值,作為實際決策的實用性。
(四)適用性:『人團』範圍廣,其特性及宗旨目標差異大,依各『人團』的行業特性。各有不同適用的『財務報表』,在選擇會計方法及設計『財務報表』格式時,應慎重考慮是否適用該『人團』。
『人團』財務報表,提供給報表的使用人,完成會計功能,實現『人團』的目標、宗旨任務如下:
項 目 |
對 象 |
依據原則 |
會計功能 |
1 財務審核報告 |
會員大會 理監事會 全體會員 |
遵守充分揭露原則。 依法召開會員大會及理監事會。 |
會務運作管理,提升工作效率,防止弊端。 財務透明公開,促進組織成員向心力。 |
2 財務核備 |
內政部(或社會局) 目的事業主管機關 |
依法接受主管機關的監督管理。 |
促使主管機關的認同與捐助。 |
3 財務申報 |
稅捐機關 |
依法善盡『人團』的『納稅義務』及『扣繳義務』。 |
依法報繳稅,增進國家的稅收 |
4 4 對外財務報告 |
與本會有關之機關、團體及個人
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遵守充分揭露原則。 誠實表達財務狀況及營運績效。 |
財務公開、徵信, 促使認同支持本會 |
『人團』財務報表的編製、內容及審核與報告:
財務報表的編製、內容、審核及報告程序:
報告內容 |
編製人 |
簽核人 |
審議單位 |
報告對像 |
1 日報表: 1每日傳票、 2其他日報表 |
1會計 2出納 |
1總幹事 2理事長 |
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1理事長 2常務監事
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2 月報表: 1當月試算表。 2各月試算比較表。 3收支預算執行表 4捐款明細表 5其他附表。 |
1會計 2出納 |
1總幹事 2理事長 |
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1理事會(全部報告) 2監事會(全部報告) 3全體會員(只報告當月試算表及捐款明細表) |
3 季報表(帳簿上不調整、不結帳): 1收支決算表。 2資產負債表。 3捐款明細表 4其他附表。 5收支預算表。(只冬季) |
1會計 2出納 |
1總幹事 2理事長 |
1理事會 2監事會
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1理事會 2監事會 3會員大會 |
4 年報表(帳簿上要調整、要結帳): 1收支決(預)算表。 2資產負債表。 3基金收支表。 4現金出納表。 5財產目錄及。 6捐款明細表 7其他附表。 |
1會計 2出納 |
1總幹事 2理事長 |
1理事會 2監事會 3會員大會 |
1理事會 2監事會 3會員大會 4全體會員 |
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